به گزارش پایداری ملی، در صبح آخرین روز از شهریور ماه سال 1395 جلسه برنامه ریزی همایش با ریاست مهندس مرادی مدیرکل پدافند غیرعامل استانداری گیلان و دبیر همایش و با حضور دبیر علمی، اعضای دبیرخانه، مسئول سایت و ... برگزار شد
همچنین موضوع تبلیغات، اطلاع رسانی، دریافت مقالات و داوری تبادل نظر، گفتگو و تصمیم گیری شد
در انتها مقرر شد که تاریخ دریافت مقالات و داوری جهت حضور بیشتر دانشجویان و نخبگان علمی از سراسر کشور تمدید گردد.