در این مکاتبه آمده: با عنایت به مفاده ماده ۸ قانون مقررات صادرات و واردات که اعلام میدارد: «واردکنندگان کالاهای مختلف اعم از دولتی و غیردولتی، جهت اخذ مجوز ورود و ثبت سفارش منحصرا باید به وزارت صنعت، معدن و تجارت مراجعه کنند» و تبصره یک ذیل آن که تاکید داشته «موافقت با ورود کالا، مجوز ترخیص نیز تلقی شده و نیاز به اخذ مجوز جداگانه نیست»، چنانچه در زمان اظهار کالاهای تجاری در گمرک، مجوز ثبت سفارش مربوطه دارای اعتبار باشد و اعتبار این مجوز پس از اظهار کالا به گمرک (در هنگام تشریفات گمرکی و رویه ترخیص) منقضی شود، گمرک کشور نسبت به پذیرش ثبت سفارش مذکور اقدام مقتضی معمول خواهد داشت و از هدایت مراجعین محترم به وزارت صمت جهت تمدید مجوز ثبت سفارش خودداری کند.